Zwei Wochen vor dem Anlass
| Detailbesprechung vornehmen | Sekretariat / Hauswart |
| - Bestuhlung | durch wen? wie? wann? |
| - Tische | wie viel? |
| - Bühnenbenutzung | was wird gebraucht? |
| - Licht- und Beschallungsanlage | Benützung durch externen Techniker nur nach Instruktion durch Hauswart |
| - Officebenutzung | was wird benötigt? |
| - Apéro | was? wann? wo? |
| - Küche, Kühlraum, Kühlschränke | was wird gebraucht? |
| - Garderoben | bedient? mit Nummern? Künstlergarderoben? |
| - Dekorationen | wer macht? was? wo? |
| - Personal | wer stellt das Personal? wie viel Personal braucht es? wann müssen sie beginnen? |
| - Zufahrt und Anlieferung | Anlieferung Bühneneingang? Anlieferung Kücheneingang? |
| - Parkplätze | |
| - Zusätzliche Räume | Schminkraum? Künstlergarderobe? Galerie? |
Eine Wochen vor dem Anlass
| Bestellung von: | - Geschirr - Besteck - Gläser - Küchengeräte - Kaffeemaschinen - Wärmebehälter - Tischtücher - Servietten - Getränke - Servicewagen - Stühle - Tische |
| Antreten der Räumlichkeiten | - Schlüsselübergabe - Annahme der bestellten Materialien - Licht im Saal und auf Bühne - Licht auf verschiedenen Etagen - Bühneneinrichtungen - Türöffnung - Fluchtwege, Notausgänge und Löscheinrichtungen - Anlieferung - Lift - Putzmaterialraum |
Verhalten beim Verlassen der Räumlichkeiten
- alle Räume müssen abgeschlossen werden oder nach spezieller Anweisung des Hauswartes
- Kontrollgang, ob alle Lichter gelöscht sind
- Bühne und Saal sind „besenrein“ abzugeben
- Office / Küche sauber gereinigt (inkl. Boden Nasswischen)
- Foyer besenrein (bei starker Verschmutzung des Bodens: Nasswischen)
- Gläser, Geschirr, Besteck und Küchengeräte sauber abgewaschen und abgetrocknet, nach Kontrolle in den entsprechenden Behältern, abgezählt und verräumt
- Kehrrichtsäcke in den vorher mit dem Hauswart vereinbarten Container legen
- Stühle und Tische unter Anleitung des Hauswartes versorgen
- Sonstige benutzte Räumlichkeiten im Dreispitz müssen ebenfalls „besenrein“ abgegeben werden